Katılım Koşulları ve Kurallar

1. Genel Bilgi

Beypazarı Ultra Trail, UNESCO Dünya Mirasları listesine aday olan Beypazarı yöresinin vadilerinde, derelerinde ve platolarında gerçekleştirilen yaklaşık 52 km uzunluğunda ve 1750+ m. tırmanış içeren bir patika koşusudur.

Koşu, 4 Ekim 2025 tarihinde saat 08:30 Beypazarı şehir merkezinde bulunan Atatürk Parkı'ndan başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 11 saat içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak zorunlu malzemeleri yanlarında taşımalarını kapsar.

2. Katılım Şartları

Koşu, 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların 4 Ekim 2025 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir yarışma tarihinden önceki 6 ay içinde alınmış bir sağlık belgesine veya Atletizm, Triatlon ve Dağcılık onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların hazırlıklarının olması ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar https://apphurra.com/etkinlikdetay/276 internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 25 Eylül 2025, saat 23:59'dur.
Parkur değişiklikleri için son tarih 15 Eylül 2025, saat 23:59'dur. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.
Maksimum katılımcı sayısı 75 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır. Organizasyon belirli koşullarda katılımcı sayısını arttırabilir.
Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

PARKUR KAYIT ÜCRETLERİ
PARKUR ADI	01.06.2025 - 30.06.2025	01.07.2025 - 31.08.2025	01.09.2025 - 20.09.2025
HANLARÖNÜ 8K	1.000	1.150	1.250
LAGANIA 19K	1.250	1.500	1.700
İNÖZÜ 39K	1.500	1.650	1.850
KELEBEKLER VADİSİ 52K	1.750	1.950	2.150
İLK 100 KATILIMCIYA PARKUR FARKI OLMAKSIZIN  "BUT100" İNDİRİM KODUYLA %10 İNDİRİM UYGULANIR.İNDİRİMLİ KAYIT İÇİN SON TARİH 20.06.2025'dir.

• - Kayıt Ücreti 1 Haziran – 30 Haziran tarihleri arasında 1.750 TL’dir.  
  
• 1 Temmuz – 31 Ağustos tarihleri arasında 1.950 TL’dir
• 1 Eylül'den itibaren kayıt ücreti 2.150 TL’dir.
• -2001 yılı ve sonrası doğumlu öğrenci katılımcılarımız için kayıt ücretlerimiz %20 indirimlidir. Kayıt öncesinde öğrenci belgelerini e-posta yoluyla ileten öğrencilerimize, indirim kodu ile geri dönüş sağlanacaktır.
• - Ankara Büyükşehir Belediye ve Beypazarı Belediye çalışanları için kayıt ücretleri %20 indirimlidir. Kayıt öncesinde belediye çalışanı olduklarını belirten belgelerini e-posta yoluyla iletenlere, indirim kodu ile geri dönüş sağlanacaktır.
• - 65 yaş üstü katılımcılara %20 indirim uygulanacaktır. Kayıt öncesinde 65 yaş üstü olduklarını gösteren belgeyi  e-posta yoluyla ileten yarışmacılara, indirim kodu ile geri dönüş sağlanacaktır.

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma veya harç, vergi vb. kalemlerin artışlardan dolayı önceden ilan edilmiş fiyatları düzenlenme hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

• - Göğüs numarası
• - Zaman ölçümü
• - Koşu tişörtü
• - Parkur boyunca CP noktalarda yiyecek / içecek desteği ve İlkyardım
• - Koşu öncesi makarna partisi (Açılış Yemeği)
• - Koşu sonrası yemek
• - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için finisher madalya

Koşu öncesi 3 Ekim 2025 saat 19:00 ile 22:00 arasında gerçekleşecek olan Açılış Yemeğine koşucularla birlikte katılmak isteyen destekçi, aile veya diğer kişiler (bir kişi ile sınırlıdır) makarna partisine katılım sağlayabilirler.

c) Kayıt iptali ve iade

İptal ve iadeler için son talep tarihi 10 Eylül 2025 saat 23:59'dur.  Mücbir sebepler dışında kayıt iptal işlemi gerçekleşmez. Kayıtlı katılımcı iptal durumu ile ilgili durumu belirtir belgeyi yazılı olarak info@beypazariultra.org adresine bildirilmesi gerekmektedir. Aksi taktirde iptal ve iade işlemi gerçekleşmez. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir. Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya ücreti iade edilir. Kötü hava koşulları, mücbir sebepler veya benzeri nedenlerden dolayı organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

4. Koşu Kitlerinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde şehir merkezinde belirlenecek lokasyonda ve Expo alanında bulunan kit dağıtım alanından teslim almaları gerekmektedir.

Koşu Kitleri sadece koşuya kayıt olmuş kişilere teslim edilmektedir. Kaydını tamamlamış fakat koşuya katılamayacak olan koşucuların yarış kitleri email ile info@beypazariultra.org adresine bildirilecekleri kişilere, göğüs numarasız ve çipsiz şekilde teslim edilir.

1 Ekim Çarşamba Muzino Armada Mağazası 

2 Ekim Perşembe Muzino Armada Mağazası 

3 Ekim Cuma Beypazarı Atatürk Parkı Expo Alanı Kit Dağıtım Çadırı 12:00-20:00 

4 Ekim Cumartesi Geç Kit Dağıtımı Beypazarı Atatürk Parkı Expo Alanı Kit Dağıtım Çadırı 06:00-08:30 

5. Koşu Startı

Katılımcıların 4 Ekim 2025 tarihinde en geç saat 08:00'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Beypazarı kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 08:30'da başlar.

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstermek şartıyla koşu sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

6. Koşu Güzargahı

Koşunun sınırlı bir kısmı dışında tamamı, kimi yerlerde yoğun bitki örtüsüne sahip toprak ve kayalık zemin üzerindedir. Katılımcıların bu tür zeminlerde koşu deneyimine sahip olmaları gerekmektedir.
Koşu güzergahı şeritler ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.
Koşu güzergahında kısmi asfalt yol geçişleri olabilir. Yol geçişlerinde sorumluluk Yarışmacıya aittir.
Parkurda 2 adet anayol geçişi bulunmaktadır. (Beypazarı-Karaşar yolu). Bu noktalarda kolluk kuvvetleri yol güvenliğini sağlayacaktır. Tali yol geçişlerinde sorumluluk yarışmacılara aittir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Beypazarı Ultra Trail Kelebekler Vadisi Parkuru güzergahı üzerinde 2 adet su istasyonu ve  4 adet CP noktası bulunmaktadır. Bu CP noktalarında çip kontrolü yapılacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır.

Son CP noktasına varış süresi 18:30’dır. Bu saatten sonra CP’ ye ulaşan katılımcıların parkura devam etmesine izin verilmeyecektir. Katılımcılar Organizasyona bağlı araçlarla Expo alanına transferleri sağlanacaktır.

Her bir CP noktasından ayrılırken katılımcılar bir sonraki noktaya kadar kendilerine yetecek içecek ve yiyeceğe sahip olmalıdırlar. CP noktasında bulunan yiyecek ve içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir. Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

CP noktalarında koşudan kendi isteğiyle çekilen veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. İki CP arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 533 652 80 39'dan organizasyona haber vermeli ve en yakın CP veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

8.Finish Alanı

Yarışı başarı ile bitirenler veya yarıda bırakmış olan katılımcılar için Beypazarı Yarış Merkezi'nde 4 Ekim 2025 saat 12:00 – 18:00 arasında yemek ve ikram hizmeti verilecektir. 
Çorba, makarna, döner, salata, sıcak ve soğuk içeceklerden oluşacaktır.
Finish alanı ikramlarından sadece göğüs numarası olan sporcular faydalanabilir.

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı yer UNESCO Dünya Mirası Aday Listesi'nde yer alan Türkiye'nin önemli bir tarihi alanı ve doğa parkıdır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir.

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında CP noktalarında katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli CP noktalarında ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

• - Toplamda en az bir litre (1 LİTRE) kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
• - Pet Şişe kabul edilmeyecektir.
• - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
• - Acil durum battaniyesi
• - Elastik bandaj
• - Düdük
• - Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)
• - Uygun ayakkabı (Patika Ayakkabısı)
• - Göğüs numarası ve zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir ve yarış boyunca üzerinizde görünecek şekilde taşınması zorunludur!) 

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

• - Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)
• - Uzun kollu üstlük
• - Eldiven
• - Baton
• - Şapka, bere, bandana
• - Su geçişleri olabileceğinden start alanında teslim edeceğiniz çantalarınızda yedek ayakkabı ve çorap bulundurulması
• - Güneş Kremi
• - Güneş gözlüğü

 

Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bırakmaları halinde ek 1 saat zaman cezası verilecektir.

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

• - Herhangi bir CP’den geçmemek.
• - Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
• - Ara noktalar haricinde destek almak.
• - Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
• - Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
• - Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
• - Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
• - Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
• - Sportmenlik dışı davranışlarda bulunmak.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar www.beypazariultra.org internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.

Sonuçlar ve koşucuların yarış içindeki durumları yarışın başlangıcından itibaren https://www.beypazariultra.org/ canlı olarak takip edilebilmektedir.

• - Erkek/Kadın Genel Klasman
• - Erkek/Kadın 35- (1990 - 4 Ekim 2007 öncesi doğumlular)
• - Erkek/Kadın 35+ (1980 - 1990)
• - Erkek/Kadın 45+ (1970 - 1980)
• - Erkek/Kadın 55+ (1970 ve altı doğumlular)

14. Ödüller

Beypazarı Ulrta Trail herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu zaman limitinde ve kurallar dahilinde bitirmiş olan her katılımcıya finisher madalyası verilecektir.
Finisher madalyasından sadece göğüs numarası olan, zaman limitleri ve yarışma kurallarınca hak kazanan sporcular faydalanabilir.
Koşu sonunda maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

• - Erkek/Kadın Genel Klasman
• - Erkek/Kadın 35- (1990 - 4 Ekim 2007 öncesi doğumlular)
• - Erkek/Kadın 35+ (1980 - 1990)
• - Erkek/Kadın 45+ (1970 - 1980)
• - Erkek/Kadın 55+ (1970 ve altı doğumlular)
• - Genel Klasmanda ilk 3 dereceye giren katılımcılar yaş gruplarında değerlendirmeye alınmayacaktır.

Ödül töreni 4 Ekim 2025 tarihinde saat 16:30'da Beypazarı şehir meydanında bulunan Suluhan’da yapılacaktır. Sponsor ödüllerine hak kazanmış olan katılımcıların ödüllerini talep ve kullanma süresi etkinlik tarihinden itibaren 6 aydır. Bu süre içerisinde kullanılmayan veya talep edilmeyen ödüllerden organizasyon sorumlu değildir.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon ve sponsorlar tarafından görsel, yazılı ve işitsel tüm mecralarda tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

Beypazarı Ultra Trail'e kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları ve 3. şahışlara karşı doğabilecek olan maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.

KATILIMCI LİSTESİ 52K KELEBEKLER VADİSİ
KAYIT NO	Ad	Soyad	Cinsiyet	Takım / Kulüp	Ülke	Şehir
1	AHMET	ŞAHİNÖZ	Erkek	Koşu Dünyamız / BağlumRun	Türkiye,TUR	ANKARA
2	ALİ	ÖZCAN	Erkek	Veganrunnerstr	Türkiye,TUR	Kocaeli
3	ALİ MURAT	AKIN	Erkek	Runner’s High S.C	Türkiye,TUR	ANKARA
4	BERNA	BALABAN	Kadın	Runlooverun	Türkiye,TUR	BALIKESİR
5	DENİZ	KAYNAK	Erkek		Türkiye,TUR	ANKARA
6	ENGİN	AKKUŞ	Erkek	HAVELSAN	Türkiye,TUR	ANKARA
7	ERMAN	DENK	Erkek	RUNDETTA	Türkiye,TUR	İzmir
8	ERTUĞRUL	KULAKSIZOĞLU	Erkek	Mizuno	Türkiye,TUR	ANKARA
9	ESRA	OTLU	Kadın		Türkiye,TUR	ANKARA
10	FEVZİ	ÇELİK	Erkek	KONYA RUNNING	Türkiye,TUR	KONYA
11	GÖKHAN	YALÇIN	Erkek	Rundamental/Pegasus Running Team	Türkiye,TUR	İSTANBUL
12	HATİCE	YORGANCI BEDİKOĞLU	Kadın	Runzıne5	Türkiye,TUR	İSTANBUL
13	IBRAHİM	KİLİCDAGİ	Erkek	Adanus running team	Türkiye,TUR	VİYANA
14	İLKAY	DEMİREL	Erkek		Türkiye,TUR	Ankara
15	MAHMUT RAŞİT	KARAKUŞ	Erkek	Sporcu pazarı	Türkiye,TUR	KONYA
16	MATTHIEU	HERVOUIN	Erkek		France,FRA	ISSY LES MOULINEAUX
17	MEHMET ALİ	AYGÜL	Erkek	Ferdi	Türkiye,TUR	ANKARA
18	MEHMET BAŞARAN	CANBULAT	Erkek	Bashorun	Türkiye,TUR	ATAŞEHİR
19	MUAMMER	ÖZCAN	Erkek	KONYA RUNNİNG	Türkiye,TUR	KONYA
20	MUSTAFA	SAVAŞ	Erkek	SUPROMER	Türkiye,TUR	ÇANKAYA
21	MUSTAFA FATİH	RAZBONYALI	Erkek	Ferdi	Türkiye,TUR	BİLECİK
22	NECATİ CAN	UĞUR	Erkek	PATİKACILAR	Türkiye,TUR	ANKARA
23	NECİP	YILMAZ	Erkek	ATN YAZILIM	Türkiye,TUR	Ankara
24	OKYANUS	ÖZCAN	Kadın	BravoRun	Türkiye,TUR	FATİH ÇARŞAMBA
25	ORHAN ŞENOL	ŞAHİN	Erkek	SUPROMER	Türkiye,TUR	ANKARA
26	ÖZGÜR RAHMİ	ÖZMEN	Erkek	Adım Adım Ankara	Türkiye,TUR	ANKARA
27	ÖZKAN	ÇAKMAK	Erkek		Türkiye,TUR	ANKARA
28	ÖZLEM	DOĞAN	Kadın	Patikanin Kraliceleri	Türkiye,TUR	ANKARA
29	ROJDA	SEZER	Kadın		Türkiye,TUR	AYDIN
30	ROSTİSLAV	BREDENKO	Erkek	AkkuyuRun	Türkiye,TUR	SİLİFKE
31	SEMRA	KARA	Kadın	PATİKACILAR	Türkiye,TUR	ANKARA
32	SERPİL	BAYSAL BUDAK	Kadın		Türkiye,TUR	ISTANBUL
33	SİNAN	KALKAN	Erkek	ODTÜ Spor Kulübü	Türkiye,TUR	ANKARA
34	ŞEVKİ	DEMİRTAŞ	Erkek	TULPARRUNNING	Türkiye,TUR	ANKARA
35	ŞEYMANUR	ÇINAR	Kadın	Adım Adım Ankara	Türkiye,TUR	ANKARA
36	TOLGA	YAPICI	Erkek	Supromer	Türkiye,TUR	ANKARA
37	YASİN	PAMUK	Erkek	Bravorun	Türkiye,TUR	İstanbul
38	YAŞAR	HAZAR	Erkek		Türkiye,TUR	İSTANBUL
39	YUNUS	GÜRBÜZ	Erkek	Konya Masterler Atletizm SK	Türkiye,TUR	Konya
40	ZİYA	ULUYOL	Erkek	Ferdi	Türkiye,TUR	ANKARA